انبار داری و انبار گردانی با نرم افزار اکسل

برای استفاده هر چه راحتر از اکسل ، بهتون پیشنهاد می کنم از این برنامه استفاده کنید که هم راحت و ساده میتونین نیازاتون رو براورده کنین و هم خیلی راحت و رایگان دانلود کنین و آموزش هم در همینجا آوردم . ممنون .

در باره برنامه

قبل از کار با برنامه این قسمت را مطالعه بفرمایید
این نرم افزار یک فایل توسعه یافته اکسل برای انبارداری در انبارهای کوچک می باشد که نسخه قدیمی آن که با نام ” کاردکس انبارش ” از سالها پیش بصورت رایگان در

ساختار اصلی این نرم افزار بر پایه اکسل بنا شده بنابراین تمامی کاربرانی که با اکسل آشنایی دارند براحتی می توانند از کار با این نرم افزار ساده و کارآمد لذت ببرند

منطق برنامه نیز بر اساس سیستم سنتی کاردکس دستی طراحی شده واشخاصی که کارکردن با نرم افزارهای بزرگ انبارداری برایشان مشکل است براحتی با این برنامه ارتباط
برقرار کرده و می توانند بدون نگرانی از پیچیدگی های دیگر نرم افزارها کالاهای خود را مدیریت کنند
فروشگاه ها و واحد های تولیدی هم می توانند با استفاده از این نرم افزار ساده علاوه بر کنترل موجودی تعدادی ، مانده ریالی کالاهای خود را کنترل کنند
کاربران محترم میبایست بر اساس نیاز خود یکی از نسخه های جدید کاردکس انبارش را انتخاب کرده و پس از تست و کار آزمایشی در صورت رضایت کامل
از نحوه کار با نرم افزار اقدام به تهیه آن نمایند

کاردکس جدید انبارش بنا به درخواست کاربران این نرم افزار در 4 نسخه با حجم های متفاوت ارایه شده و کاربران را قادر می سازد مطابق با نیاز خود و بر اساس
تعداد اقلام در گردش انبار و یا فروشگاه خود نرم افزار مناسب خود را انتخاب نماید
برای بهبود این برنامه لطفا ما را از نقطه نظرات خود آگاه فرمایید
بازگشت به بالای صفحه

مهم : توافق نامه
این برنامه دارای محدودیت هایی بوده و برای استفاده از تمامی امکانات برنامه ، باید کد فعال سازی را از سایت انبارش anbaresh.com تهیه فرمایید
در این برنامه بیش از 2000 هایپرلینک ، بیش از 25000 لینک ، و بیش از 60000 فرمول بکار رفته و تعداد زیاد فرمولهای تو درتو و لینکها و … باعث شده
باز شدن برنامه کمی کند باشد که در فایل های حجیم اکسل این امر طبیعی است و سرعت باز شدن برنامه ارتباط مستقیم به سرعت کامپیوتر شما دارد
برای استفاده از کلیه امکانات برنامه باید ماکروها فعال باشد در غیراینصورت بخشی از قابلیت های برنامه کار نخواهد کرد بنابراین قبل از استفاده از برنامه از فعال بودن ماکروها
اطمینان حاصل فرمایید

این برنامه برای استفاده بر روی یک سیستم کامپیوتری ارایه می گردد و استفاده بر روی دو یا چند کامپیوتر هزینه جداگانه در بر خواهد داشت
کاردکس انبارش بصورت قفل شده ارایه می شود و به هیچ عنوان پسورد های مربوطه در اختیار کاربران قرار نخواهد گرفت
در نسخه دمو برنامه که در اختیار دارید تقریبا تمامی آپشن های برنامه فعال هستند و شما می توانید قبل از خرید کد فعال سازی برنامه ، همه قسمتها را تست کرده
و فقط در صورت اطلاع و رضایت کامل از قابلیت ها و توانایی آن اقدام به فعال سازی آن نمایید ( وجه پرداخت شده به هیچ عنوان قابل استرداد نخواهد بود )
قیمت و امکانات همه نسخه ها یکسان بوده و فقط تعداد کاردکسها متفاوت می باشد. توصیه می شود در صورت عدم نیاز به تعداد کاردکس های زیاد از نسخه های سبک تراستفاده نمایید

یکی از نقاط قوت برنامه های تحت اکسل رفع اشکال آن با استفاده از نسخه  پشتیبانی روز قبل است گرفتن پشتیبانی روزانه کمتر از 2 دقیقه زمان نیاز دارد و در صورتی که برنامه به هر دلیلی از کار افتاد استفاده از بک آپ روزهای  قبل هر گونه اشکال پیش آمده را برطرف می سازد روش تهیه نسخه پشتیبانی در همین راهنما توضیح داده شده است.

ای میل های ارایه شده و همچنین فرم تماس با ما سایت انبارش برای مطرح کردن سئوالات شماست و از پاسخگویی تلفنی معذوریم

کدام نسخه مناسب کار شماست؟

نسخه کوچک : دارای 500 کاردکس با گردش نامحدود
در این نسخه گردش 500 قلم کالا را می توان مدیریت کرد
این نسخه ایده آل برای انبارهای فرعی ، انبارهای پخش ، واحدهای تولیدی که محصولات آنها داری تنوع کم بوده ولی گردش زیاد دارند می باشد
سرعت لود شدن این نسخه در مقایسه با نسخه های حجیم تر بسیار بالا تر بوده و استفاده از آن برای انبارهایی که تنوع اقلام آنها زیاد نیست توصیه می شود

نسخه متوسط : دارای 1000 کاردکس با گردش نامحدود
در این نسخه گردش 1000 قلم کالا را می توان مدیریت کرد
با نسخه 1000 تایی براحتی می توان یک انبار متوسط را مدیریت کرد و با توجه به نظر کاربران این برنامه پاسخ گوی نیاز انبارداری بسیاری از انبارها بوده و
دارای سرعت لود شدن مناسبی نیز هست.

نسخه های بزرگ: دارای 1500 و 2000 کاردکس با گردش نامحدود
سرعت باز شدن نسخه های بزرگ بسته به سرعت کامپیوتر مورد استفاده متغیر بوده ولی در مقایسه با نسخه های کوچک تر دارای سرعت لود پایین تری می باشند
و توصیه می شود اگر انبار شما دارای 1500 تا 2000 قلم کالا میباشد بهتر است از یک نرم افزارحرفه ای انبارداری استفاده کنید
با این حال در صورتی که دارای کامپیوتری با سرعت بالا هستید به راحتی می توانید از این نسخه ها استفاده نمایید
توجه : کندی سرعت لود اولیه نسخه های بزرگ به دلیل محاسبات اولیه اکسل می باشد که در زمان باز شدن تعداد بیشماری فرمول و لینک بکار رفته در این فایل را محاسبه کرده وبعد فایل را باز می کند و این کندی سرعت بیشتر در زمان باز شدن نرم افزار بوده و پس از آن دارای سرعت مناسبی می باشد. با این حال توصیه می شود ابتدا فایل را دانلود کرده و خودتان آنرا تست نمایید

تغییرات جدید

رفع محدودیت تعداد سطرهای کاردکس : در نسخه قدیمی تعداد سطرهای کاردکس دارای محدودیت بود و امکان اضافه کردن سطر جدید وجود نداشت
که در نسخه جدید این محدودیت برداشته شده است
امکان ثبت و محاسبات ریالی
اضافه شدن هشدار موجودی منفی در کاردکس
اضافه شدن منو دسترسی به قسمت های مختلف برنامه در تمامی صفحات
اضافه شدن امکان اضافه کردن سطر به کاردکس بصورت کاملا اتوماتیک و با زدن یک دکمه
اضافه شدن واحد سنجش دوم و ضریب تبدیل
اضافه شدن خلاصه گزارش گردش تعدادی بر اساس واحد اول و دوم در پایین هر کاردکس
اضافه شدن خلاصه گزارش گردش ریالی در پایین هر کاردکس
اضافه شدن قسمت یادداشت در پایین هر کاردکس
اضافه شدن امکان انتخاب از لیست از پیش تعیین شده برای قسمت محل تهیه /مصرف در ستون آخر کاردکس
اضافه شدن لینک مشخصات کالا ( با درج نام و مشخصات کالا در قسمت گزارش ، بصورت اتوماتیک در بالای کاردکس مربوطه نیز درج می شود)
اضافه شدن لینک نام موسسه و نام انبار ( با درج نام موسسه و نام انبار در قسمت گزارش ، بصورت اتوماتیک در بالای کلیه کاردکس ها نیز درج می شود)
اضافه شدن قسمت اطلاعات پایه
اضافه شدن امکان مشاهده اطلاعات یک کالا با وارد کردن کد کالا در بالای صفحه گزارش
اضافه شدن امکان نمایش کد کالای تکراری در صفحه گزارش ( بالای کد کالا )
اضافه شدن قسمت تعیین حداقل موجودی
اضافه شدن هشدار زمان سفارش
اضافه شدن هشدار موجودی منفی در صفحه گزارش
اضافه شدن داشبورد (صفحه اصلی) و منو لینک دار برای جابجایی بین قسمت های مختلف
اضافه شدن راهنمای کامل و تصویری برای سهولت کار با نرم افزار

قسمت های مختلف برنامه

صفحه اصلی
در این صفحه لینک کلیه قسمتها قرار داده شده که با کلیک بر روی نام هر صفحه می توانید به آن صفحه بروید و برای برگشت هم در بالای هرصفحه و هر کاردکس لینک قسمتهای دیگر قرار داده شده

کاردکس انبارش

صفحه اطلاعات پایه

در این صفحه شما می توانید نام موسسه و انبار و همچنین نام مراکز هزینه را وارد کنید
در ضمن سریال فعال سازی این برنامه را در این صفحه باید وارد کنید

برنامه انبارداری انبارش

صفحه کاردکس

در این قسمت کاردکس کالاها قرار داده شده و شما می توانید برای هر کالا کاردکسی در نظر گرفته و کلیه اطلاعات ورود و خروج کالا ها را در آن وارد کنید
قسمت 1 تصویر: بالای هر کاردکس منو دسترسی به سایر قسمتها قرار دارد
قسمت 2 تصویر: اطلاعات مربوط به آدرس قفسه ، کد کالا، نام کالا و واحد اصلی کالا در این قسمت قابل مشاهده است ( این اطلاعات بصورت اتوماتیک از صفحه گزارش صفحه
گرفته شده و در این قسمت قابل ویرایش نیست)
قسمت3 تصویر: در این قسمت نام موسسه و نام انبار نمایش داده می شود این اطلاعات بصورت اتوماتیک از قسمت اطلاعات پایه گرفته شده و در این قسمت قابل ویرایش نیست
قسمت 4 تصویر: در این قسمت واحد دوم و ضریب تبدیل مربوطه را وارد می کنیم
قسمت 5 تصویر: شماره کاردکس از قبل در این قسمت ثبت شده و قابل ویرایش نیست
قسمت 6 تصویر: شماره ردیف گردش کالا
قسمت 7 تصویر: در این قسمت شرح دلخواه در مورد ورود یا خروج کالا را می نویسیم
قسمت 8 تصویر: تاریخ ورود یا خروج کالا در این قسمت نوشته می شود
قسمت 9 تصویر: شماره رسید در این قسمت نوشته می شود
قسمت 10 تصویر: شماره حواله در این قسمت نوشته می شود
قسمت 11 تصویر: مقدار کالای وارده در این قسمت نوشته می شود
قسمت 12 تصویر: مقدار کالای صادره در این قسمت نوشته می شود
قسمت 13 تصویر: قیمت واحد کالای ورودی در این قسمت نوشته می شود
قسمت 14 تصویر: قیمت کل کالای ورودی بصورت اتوماتیک در این قسمت نوشته می شود
قسمت 15 تصویر: این قسمت مربوط به واحد دوم بوده و مقدار وارده بصورت اتوماتیک بر اساس اطلاعات تعیین شده در قسمت 4 محاسبه شده و درج میگردد
قسمت 16 تصویر: این قسمت مربوط به واحد دوم بوده و مقدار صادره بصورت اتوماتیک بر اساس اطلاعات تعیین شده در قسمت 4 محاسبه شده و درج میگردد
قسمت 17 تصویر: در این قسمت شماره بارنامه برای کالاهای ورودی را ثبت می کنیم ( از این قسمت می توان برای ثبت شماره درخواست کالا یا درخواست خرید نیزاستفاده کرد)
قسمت 18 تصویر: در این قسمت شماره فاکتور برای کالاهای ورودی را ثبت می کنیم ( از این قسمت می توان برای ثبت شماره درخواست کالا یا درخواست خرید نیزاستفاده کرد)
قسمت 19 تصویر: در این قسمت اطلاعات مربوط به محل تهیه و یا محل مصرف را که قبلا در قسمت اطلاعات پایه مشخص کرده ایم قابل دسترسی بوده و با کلیک بر روی سل
یک لیست کشویی باز شده و با کلیک بر روی فلش کنار سل لیست مراکز تهیه و هزینه باز شده و شما می توانید یکی از آنها را انتخاب فرمایید.
قسمت 20 تصویر: در این قسمت علاوه بر خلاصه اطلاعات ریالی امکان اضافه کردن سطر جدید قرارداده شده
اضافه کردن سطر جدید: بصورت پیش فرض برای هرکاردکس 5 سطر در نظر گرفته شده و در صورت نیاز به سطر جدید با کلیک کردن روی ” اضافه کردن سطر جدید”
در پایین هر کاردکس شما به بالای صفحه هدایت شده و با وارد کردن شماره کاردکس مورد نظر و زدن کلید کنار آن یک سطر به کاردکس مورد نظر اضافه می کنیم.
قسمت 21 تصویر: در این قسمت خلاصه گزارش تعدادی کالا بر اساس واحد اصلی قابل مشاهده است
قسمت 22 تصویر: در این قسمت خلاصه گزارش تعدادی کالا بر اساس واحد دوم قابل مشاهده است ( مبنای محاسبه واحد دوم اطلاعات قسمت 4 تصویر می باشد)
قسمت 23 تصویر: این قسمت برای یادداشت های مهم در باره کالای درج شده در این کاردکس می باشد

صفحه گزارش
در این صفحه خلاصه ای از اطلاعات مربوط به هر کالا به تفکیک لیست شده و هر سطر از این لیست مربوط به یک کالا خاص می باشد
قسمت 1 تصویر: با واردکردن کد یک کالا در این قسمت کالای مورد نظر در لیست جستجو شده و اطلاعات مربوط به آن در همان سطر نمایش داده می شود
قسمت 2 تصویر: منو اصلی برنامه که در بالای کلیه صفحات و هر یک از کاردکسها قرار داده شده و شما از طریق آن به قسمتهای دیگر دسترسی خواهید داشت
قسمت 3 تصویر: در این قسمت شما باید آدرس محل استقرار کالا یا به عبارتی آدرس قفسه که میتواند عدد ، حروف یا ترکیبی از این دو باشد را وارد کنید
قسمت 4 تصویر: در این قسمت شماره کاردکسها از قبل درج شده و شما با کلیک کردن روی هر کدام از آنها کاردکس آن کالای خاص باز شده و قابل ویرایش خواهد بود
قسمت 5 تصویر: در این قسمت کد کالا را وارد می کنیم
قسمت 6 تصویر: در این قسمت نام کالا را وارد می کنیم
قسمت 7 تصویر: در این قسمت واحد سنجش کالا را وارد می کنیم (واحد سنجش اول)
توضیح : با ورود اطلاعات در قسمتهای 3 – 5 -6 و7 (شماره قفسه،کد ، نام ، و واحد کالا) بصورت خودکار این اطلاعات در کاردکس درج خواهد شد
قسمتهای 8 -9 -10 – 13و 14 تصویر اطلاعاتی است که بصورت خودکار از کاردکس کالا دریافت میگردد و در این صفحه قابل تغییر نیست
قسمت 11 تصویر: در این قسمت حد اقل موجودی هر کالا را مشخص می کنیم با این کار زمانی که مقدار موجودی ازمقداری که مشخص
کرده ایم کمتر شد در قسمت 12 هشدار داده خواهد شد
قسمت 12 تصویر: در این قسمت زمانی که مقدار موجودی از مقدار تعیین شده کمتر شد سل به رنگ قرمز در آمده و با درج کلمه ” زمان سفارش ” شمار را از زمان سفارش
جدید آگاه می کند
قسمت 11 تصویر: این قسمت برای توضیحات دلخواه در نظر گرفته شده است
توضیح: در صورتی که شما یک کد تکراری در این لیست وارد کنید بصورت خودکار در بالای ستون کد کالا کد تکراری با یک متن هشدار به رنگ قرمز نمایش داده میشود

انبارش

شروع کار با نرم افزار

ثبت اطلاعات پایه:
در صفحه اطلاعات پایه نام موسسه و نام انبار را بنویسید ( قسمت شماره 2 و 3 تصویر) این کار باعث میشود نام موسسه و انبار شما بصورت خودکار بر روی کلیه کاردکسها درج شود
در صفحه اطلاعات پایه نام مراکز تامین و هزینه مربوط به موسسه خود را بنویسید (قسمت شماره 1 تصویر) با این کار وقتی در ستون آخرکاردکس (محل تهیه / محل مصرف) کلیک می کنید لیستی باز میشود که میتوانید بجای تایپ کردن ، نام مرکز را از آن لیست انتخاب نمایید

انبارش

ثبت کالای جدید
1- از طریق منو بالای صفحه به قسمت گزارش رفته و مانند تصویر زیر در سطر اول شماره قفسه ، کد ، نام و واحد کالا را در ستونهای مربوطه ثبت میکنیم
اطلاعات فوق بصورت خودکار در کاردکس مربوطه نیز ثبت خواهد شد

سایت آموزش انبارداری

2- با کلیک بر روی شماره کاردکس در همان ردیف کاردکس مورد نظر را باز کرده و در بالای کاردکس واحد دوم و ضریب تبدیل را وارد می کنیم
استفاده از واحد دوم و ضریب تبدیل مربوط به آن اختیاری بوده و برای کالاهایی استفاده می شود که بیشتر از یک واحد سنجش دارند مانند:
کیلوگرم = تن ضریب تبدیل 1000
متر = شاخه ضریب تبدیل 12 یا 6
عدد = کارتن ضریب تبدیل ” تعداد موجود در هر کارتن ”
عدد = دست ضریب تبدیل 6
برای استفاده از واحد دوم بهتر است واحد کوچکتر به عنوان واحد اصلی استفاده شود

3- حالا کاردکس کالای مورد نظر شما آماده ثبت اسناد ورود و خروج می باشد و شما می توانید مانند تصویر زیر اقدام به ثبت اسناد کنید
توضیح: در ستون آخر کاردکس ” محل تهیه / محل مصرف ” در صورتی که در قسمت اطلاعات پایه از قبل نام مراکز را ثبت کرده باشید می توانید با کلیک بر روی سل و
کلیک روی فلش مجاور نام مراکز را از لیست باز شده انتخاب نمایید

انبارش

4- شما می توانید در صفحه گزارش حد اقل موجودی این کالا را نیز مشخص نموده تا در زمان لازم به شما هشدار داده شود
یادآوری: در صورتی که اطلاعات را از جایی دیگر کپی می کنید برای paste کردن حتما راست کلیک کرده و paste special و سپس گزینه value را انتخاب کنید
تا قالب بندی سلها به همین شکل باقی بماند

اضافه کردن سطر جدید به کاردکس

به منظور بالا نرفتن حجم فایل بصورت پیش فرض درهر کاردکس 5 سطر برای ورود اطلاعات در نظر گرفته شده ولی شما می توانید بدون محدودیت
سطر جدید به کاردکس اضافه کنید

طریقه اضافه کردن سطر جدید
برای اضافه کردن سطر جدید کافیست روی یکی از لینک های مشخص شده با نام ” اضافه کردن سطر جدید” (شماره 1 و 2 تصویر زیر) کلیک کرده و شماره کاردکس (قسمت شماره 3 تصویر)
را در قسمتی که در تصویر بعدی با شماره 4 مشخص شده وارد کرده و دکمه مجاور آن را بزنید

انبارش

انبارش

بهتر است برای اجتناب از سنگین شدن فایل فقط در زمان نیاز به کاردکس ها سطر اضافه کنیم

فعال سازی ماکروها

فعال سازی ماکروها در آفیس 2007
طبق تصاویر زیر به ترتیب شماره های مشخص شده فعال سازی ماکروها را انجام دهید

انبارش

انبارش

انبارش

فعال سازی برنامه

سریال نرم افزار

در صفحه اطلاعات پایه در قسمت کد فعال سازی سریال این برنامه درج شده و برای دریافت کد فعال سازی مورد استفاده قرار خواهد گرفت

راهنمای فعال سازی برنامه 

تهیه نسخه پشتیبانی

1- ابتدا یک فولدر(پوشه) با نام ” پشتیبانی کاردکس انبارش ” در یکی از درایوها بسازید ( بهتر است این فولدر در درایوی که ویندوز نصب شده نباشد)
2- در فولدر تهیه شده 12 فولدر با نام ماه های سال بسازید ( مثلا پشتیبانی فروردین ماه – پشتیبانی اردیبهشت ماه و …)
3- در پایان هر روز یک کپی از فایل کاردکس انبارش را در فولدر پشتیبانی ذخیره کرده و با شماره روزهای ماه نامگذاری کنید مثلا اگر امروز سوم ماه می باشد نام فایل 3 خواهد بود
بنابر این در پایان هر ماه شما 30 یا 31 فایل خواهید داشت ( شش ماه اول سال 31 فایل و شش ماه دوم سال 30 فایل)
مهم : فایل اصلی کاردکس نباید با فایلهای پشتیبانی در یک فولدر قرار گیرد
فایلهای پشتیبانی را حتما با شماره روزهای ماه نامگذاری کنید با این کار هر زمان براحتی به اطلاعات یک تاریخ خاص دسترسی خواهید داشت
بهتر است نام فولدر ها را با حروف انگلیسی بگذارید زیرا بسیاری از برنامه های ریکاوری و بازیابی اطلاعات از زبان فارسی پشتیبانی نمی کنند

برای دریافت نسخه برنامه روی متن زیر کلیک کنید .

دانلود نسخه  کاردکس انبارش با قابلیت ثبت 2000 قلم کالا ( تعداد سطر کاردکس محدود)